Prozessmanagement - Portal "novaProcess"

In unserem Netzwerk steht das Thema Transparenz und Informationssicherheit im Prozessmanagement oft oben auf der Agenda. Sichere Informationen und Transparenz sind bedeutende Voraussetzungen für den geschäftlichen Erfolg eines Unternehmens. Oftmals  sind die Informationen inhaltlich unstrukturiert und im Unternehmen weit verstreut. Mit einem interaktiven Prozessmanagement - Portal schaffen Sie Transparenz-, Handlungs- & Informationssicherheit.

 

Das bedeutet letztendlich, dass Prozesse nicht "nur" zu visualisieren sind, sondern mit Hilfe einer Vielzahl von Interaktionsmöglichkeiten die Prozessbeteiligten zu informieren, zu fordern und zu steuern.

 

Die berechtigten Nutzer greifen über das Prozessmanagement - Portal unabhängig von Ort und Zeit auf alle relevanten internen und externen Informationen, Anwendungen, Dienste, Reports, Ressourcen, etc. zu, die für den jeweiligen Verantwortungs- bzw. Arbeitsbereich (incl. Schnittstellen) relevant sind.

 

Ein Prozessmanagement Portal ist eine optimale Plattform, um Prozesse mit Zahlen, Daten, Fakten und Analysen zu verbinden, zu steuern, zu überwachen, zu visualisieren und zu verbessern.

 

Was kann Ihr Portal leisten bzw. was würden Sie sich von einem Prozess Portal erhoffen? Wir sind der Überzeugung, dass eine reine Visualisierung der Prozesse nicht ausreicht, sonst verkümmert ein guter Ansatz meist zur „Schrankware“, die einen Platz im Intranet gefunden hat.

Leistungsbeispiele des Prozessmanagement Portals

• Höhere Effizienz, beispielsweise durch automatisierte Genehmigungs- und Feedbackworkflows
• Steigerung der Akzeptanz von BPM
• Entscheidung beruhen auf Zahlen, Daten, Fakten, Analysen und Transparenz
• Einfache Bedienung und damit auch geringer Schulungsaufwand
• Prozessdokumentation online
• Integration von z.B. ARIS und Microsoft Office
• Zielgruppenorientierte Bündelung der Prozessinformationen für Modellierer, Fachbereiche und Management
• Direkte Darstellung Ihrer Prozessmodelle und dazugehörigen Informationen und Bezüge
• Konsistente Datenhaltung durch Synchronisation
• Abbildung eines sauberen Release Cycle Managements für die Prozesse
• Organisation der Anforderungen an Prozessänderungen
• Freigabe-Management aller Ihrer Prozesse unter Einbeziehung aller Prozessbeteiligten
• Verwaltung von Modellierer-Aufgaben
• Zusammenarbeitstools (Diskussionen, Schwarzes Brett, Umfragen usw.) für alle Beteiligten
• Reporting, Controlling und Eskalationsmöglichkeiten
• Prozess-Monitoring
• Process Switch Funktion
• Frühwarnsystem
• Internes Process Benchmarking
• Integriertes Prozessreifegradmodell
• Auditfähige Aufbereitung der Prozesse

Zur Prozessanalyse und –monitoring stehen Auswertungen, Bezüge und Schnittstellenbetrachtungen zur Verfügung. Sie erleichtern es, Schwachstellen zu identifizieren und möglichst schnell im Projekt oder im "daily business" zu reagieren.